Těmito zásadami ochrany osobních údajů žadatelů o zaměstnání („Zásady“) se řídí zpracování Vašich osobních údajů ze strany společnosti Doosan Škoda Power a.s., se sídlem Tylova 1/57, 301 00 Plzeň, Česká republika, IČO: 49193864, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 2251 (dále jen „společnost Doosan“ nebo „my“, „nás“, „nám“ apod.) v souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání u společnosti Doosan, ať již na základě používání webových stránek www.doosanskodapower.com („Webové stránky“) nebo na základě jakýchkoliv jiných prostředků, a během následné komunikace se společností Doosan, ať již e-mailem, telefonicky, faxem nebo prostřednictvím sociálních médií (např. LinkedIn) v souvislosti s nabídkami zaměstnání.

POZNÁMKA 1. Tyto Zásady se vztahují výhradně na zpracování osobních údajů osob ucházejících se o zaměstnání u společnosti Doosan. Pokud jde o naše obecné zásady týkající se používání našich Webových stránek a naší komunikace s Vámi v jakékoliv jiné roli, než je role žadatele o zaměstnání, dovolujeme si Vás odkázat na naše obecné Zásady ochrany osobních údajů.

POZNÁMKA 2. Pokud chcete informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje pomocí cookies, sociálních plug-inů a dalších typů sledovacích technologií, dovolujeme si Vás odkázat na naše Zásady používání souborů cookie.

Použitím formuláře na Webových stránkách, kliknutím na „Podat žádost“ a zasláním své žádosti poté, co jste byli informováni o těchto Zásadách v právním upozornění (tzv. disclaimer) uvedeném na daných webových stránkách, potvrzujete, že jste se s těmito Zásadami pečlivě seznámili a že s nimi bezvýhradně souhlasíte.

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1 Vaše osobní údaje zpracovává a správcem Vašich osobních údajů je společnost Doosan. Můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese [email protected].

1.2 Pokud se v těchto Zásadách odkazuje na určité zákony či jiné právní předpisy, má se za to, že tento odkaz zahrnuje i veškeré případné změny, nahrazení či zrušení těchto zákonů či právních předpisů, včetně jakýchkoliv souvisejících rozhodnutí orgánů veřejné moci.

1.3 Společnost Doosan si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoliv podle svého vlastního uvážení upravit, změnit nebo doplnit. Tyto úpravy, změny či doplňky budou zveřejněny na Webových stránkách.

2. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME

2.1 Pokud se ucházíte o zaměstnání u společnosti Doosan, shromažďujeme o Vás následující osobní údaje:
• Vaše kontaktní údaje a základní informace o Vaší totožnosti, které nám poskytnete, jako je např. Vaše fotografie, jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum a místo narození, státní příslušnost apod.,
• Vaše životopisné údaje, jako je např. bývalý a současný zaměstnavatel, pracovní zkušenosti, vzdělání, kvalifikace, reference apod.,
• jakékoliv další osobní údaje, které se nám rozhodnete sdělit ve své žádosti o zaměstnání,
• veřejně dostupné informace z Vašeho profilu na sociálních médiích (zejména profesních sítích typu LinkedIn).

2.2 Výše uvedené osobní údaje zpravidla získáváme přímo od Vás. Pokud se však ucházíte o zaměstnání přes externí pracovní agenturu, obdržíme Vaše osobní údaje prostřednictvím této agentury. Je povinností této agentury seznámit Vás s informacemi obsaženými v těchto Zásadách. Doporučujeme Vám seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů, které uplatňuje Vaše externí pracovní agentura, abyste zjistili, jaké osobní údaje o Vás zpracovává, jaké jsou podmínky tohoto zpracování a jak můžete uplatnit svá práva vůči této agentuře. Nebudeme zasílat žádné osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím Webových stránek nebo jakýmkoliv jiným způsobem, externím pracovním agenturám, pokud nám k tomu nedáte svůj výslovný souhlas.

2.3 Pokud Vám nabídneme pracovní pozici, může naše interní náborové oddělení doplnit osobní údaje vztahující se k Vaší žádosti o zaměstnání do Vašeho osobního profilu.

2.4 Při ucházení se o zaměstnání u společnosti Doosan, zejména prostřednictvím žádosti na Webových stránkách, nedochází ke zpracování osobních údajů, které lze považovat za citlivé údaje. Citlivé údaje jsou osobní údaje týkající se Vašeho rasového a etnického původu, politické příslušnosti, náboženského přesvědčení, členství v odborech, Vašeho zdravotního stavu, sexuálního života nebo záznamu v rejstříku trestů. Pokud vznikne během náborového procesu potřeba tyto informace získat, budete o tyto informace výslovně požádáni a informováni samostatně.

3. ÚČELY, K NIMŽ POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

3.1 Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom Vám umožnili ucházet se o zaměstnání u naší společnosti a abychom mohli zpracovat a posoudit Vaši žádost a následně o ní rozhodnout.

3.2 Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom se mohli hájit v případě sporu týkajícího se Vaší žádosti (např. v souvislosti se zamítnutím Vaší žádosti z naší strany).

3.3 Pokud budete úspěšně přijati na konkrétní pozici u naší společnosti, pak Vámi poskytnuté osobní údaje mohou být použity k personálním účelům v rámci veškerých aspektů souvisejících s Vaším zaměstnáním u naší společnosti.

3.4 Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem provádění statistických analýz, jejichž cílem je zdokonalit náš proces podávání žádostí o zaměstnání a náboru pracovníků, jakož i naši celkovou nabídku služeb obecně. Pokud je to možné, toto zpracování probíhá pseudonymním způsobem.

3.5 Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom mohli dodržovat své zákonné povinnosti nebo abychom mohli vyhovět případné důvodné žádosti od příslušných správních a soudních orgánů, vládních institucí nebo dozorových orgánů, včetně příslušných úřadů pro ochranu osobních údajů.

3.6 Můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje pro zachování oprávněných zájmů společnosti Doosan, našich partnerů nebo třetích osob, pokud Vaši registraci na Webových stránkách, sociálních médiích nebo jiných komunikačních kanálech, nebo jejich používání, lze považovat (a) za porušení platných Podmínek použití nebo práv duševního vlastnictví nebo jakýchkoliv jiných práv některé třetí osoby, (b) za hrozbu pro bezpečnost nebo integritu Webových stránek, sociálních médií nebo jiných komunikačních kanálů, (c) za nebezpečí pro Webové stránky, sociální média nebo jiné komunikační kanály nebo pro systémy společnosti Doosan nebo našich subdodavatelů kvůli virům, trojským koňům, spyware, malware nebo jakýmkoliv dalším formám škodlivého kódu, nebo (d) jakýmkoliv způsobem za nenávistné, obscénní, diskriminační, rasistické, hanlivé, zlomyslné, urážlivé nebo nějakým jiným způsobem za nepatřičné či nelegální.

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1 Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem uvedeným v článku 3.1, protože toto zpracování je nezbytné k uzavření smlouvy, resp. k provedení opatření na Vaši žádost ještě před uzavřením smlouvy.

4.2 Zpracování Vašich osobních údajů za účelem uvedeným v článku 3.2 je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu, kterým je schopnost hájit se v případě sporu.

4.3 Zpracování Vašich osobních údajů za účelem uvedeným v článku 3.3 je nezbytné pro účely uzavření smlouvy a pro plnění právních povinností, které se na společnost Doosan vztahují v souvislosti s existencí pracovněprávního vztahu.

4.4 Zpracování Vašich osobních údajů za účelem uvedeným v článku 3.4 je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu ušetřit čas a zdroje, abychom svou podnikatelskou činnost mohli provozovat efektivněji díky opětovnému použití již dostupných informací tam, kde je to možné.

4.5 Zpracování Vašich osobních údajů za účelem uvedeným v článku 3.5 je nezbytné k tomu, abychom mohli splnit své zákonné povinnosti.

4.6 Zpracování Vašich osobních údajů za účelem uvedeným v článku 3.6 je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu chránit naše Webové stránky, sociální média, produkty a služby před zneužíváním a nezákonnou činností.

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1 Při zajišťování provozu Webových stránek a sociálních médií a při zpracovávání Vašich osobních údajů využíváme služeb externích zpracovatelů. Tito externí zpracovatelé jsou oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje pro společnost Doosan pouze na základě našeho výslovného písemného pokynu.

5.2 Společnost Doosan je oprávněna sdílet Vaše osobní údaje s dalšími subjekty v rámci skupiny Doosan (DOOSAN CORPORATION a DOOSAN DIGITAL INNOVATION EUROPE LIMITED). Zajistíme však, aby všechny subjekty skupiny Doosan vynaložily náležitou péči k tomu, aby veškeré zpracování Vašich osobních údajů bylo v souladu s tím, co je uvedeno v těchto Zásadách.

5.3 Vaše osobní údaje jsme v některých případech oprávněni či povinni dále zpřístupnit na základě zákona. Zejména se může jednat o zpřístupnění vašich údajů orgánům státní správy (např. úřad práce). Vaše osobní údaje mohou být z naší vlastní iniciativy předány policii nebo soudním orgánům jako důkaz, nebo pokud existuje důvodné podezření, že jste se dopustili protiprávního jednání nebo trestného činu v souvislosti s Vaší žádostí.

6. LOKALITA A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Společnost Doosan zpracovává Vaše osobní údaje především v rámci EU/EHP. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely uvedené v článku 3 výše však také můžeme v některých případech předávat Vaše osobní údaje jiným subjektům v rámci skupiny Doosan (DOOSAN CORPORATION a DOOSAN DIGITAL INNOVATION EUROPE LIMITED) nebo třetím osobám, které se nacházejí mimo EU/EHP.

Při předávání osobních údajů mimo EU/EHP zajišťujeme dodržování všech právních požadavků, zejména:
• předávání probíhá do třetí země, která na základě rozhodnutí Evropské komise poskytuje odpovídající úroveň ochrany,
• pokud neexistuje rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany, využíváme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí,
• v případech, kdy není možné zajistit přiměřenou úroveň ochrany, budeme před předáním osobních údajů vyžadovat Váš výslovný souhlas.

6.2. Společnost Doosan může předávat anonymizované anebo agregované údaje organizacím mimo EU/EHP. Pokud k takovému předání dojde, společnost Doosan zajistí, aby existovaly záruky zajišťující bezpečnost a integritu Vašich osobních údajů, a aby byla zachována veškerá Vaše případná práva týkající se Vašich osobních údajů, která máte podle obecně závazných právních předpisů.

7. DALŠÍ USTANOVENÍ

7.1 Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze tak dlouho, dokud je to potřeba pro dosažení účelů uvedených v článku 3 těchto Zásad, nebo do okamžiku, kdy odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Provedeme anonymizaci Vašich osobních údajů, pokud již nejsou nutné pro účely uvedené v článku 3 těchto Zásad, ledaže existuje:
• převládající zájem společnosti Doosan nebo jakékoliv jiné třetí osoby na zachování identifikovatelnosti Vašich osobních údajů nebo
• zákonná nebo regulační povinnost nebo soudní či správní rozhodnutí, které brání společnosti Doosan v jejich anonymizaci.

7.2 Berete na vědomí, že jedním z významných aspektů, který souvisí s používáním našich Webových stránek, respektive s ucházením se o zaměstnání u naší společnosti nebo u našich přidružených subjektů, je posuzování Vašich odborných a osobních charakteristik s cílem nalézt pro Vás vhodnou pozici u naší společnosti nebo u našich přidružených subjektů nebo posoudit Vaši vhodnost pro určitou pozici. To znamená, že si na základě uvedených charakteristik vytváříme a následně používáme Váš osobní profil. Upozorňujeme však, že toto posuzování není nikdy plně automatizované a že vyžaduje zapojení lidského faktoru.

7.3 Přijmeme vhodná technická a organizační opatření k tomu, abychom zabezpečili Vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem či odcizením, jakož i nahodilou ztrátou, manipulací nebo zničením. Naši pracovníci nebo naši externí zpracovatelé budou mít k Vašim osobním údajům přístup pouze v rozsahu nezbytně nutném a budou se na ně vztahovat přísné povinnosti mlčenlivosti. Berete však na vědomí, že zajištění ochrany a bezpečnosti je založeno na principu vynaložení maximálního úsilí a nelze jej nikdy plně zaručit.

8. VAŠE PRÁVA

8.1. Máte právo požadovat přístup ke všem svým osobním údajům, které společnost Doosan zpracovává. Společnost Doosan si vyhrazuje právo účtovat přiměřený poplatek za vícenásobné následné žádosti o přístup, které jsou zjevně nedůvodné a nepřiměřené.
8.2. Máte právo požadovat, aby jakékoliv Vaše osobní údaje, které jsou nepřesné, byly zdarma opraveny. Je-li podána žádost o opravu, musí být k této žádosti přiložen doklad o nepřesnosti údajů, jejichž oprava je požadována.

8.3. Máte právo odvolat svůj dříve udělený souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, přičemž v tomto případě se použije článek 8.4.

8.4. Máte právo požadovat, aby Vaše osobní údaje byly smazány, pokud již nejsou potřebné v souvislosti s účely uvedenými v článku 3, nebo pokud jste odvolali svůj souhlas s jejich zpracováním. Mějte však na paměti, že žádost o smazání bude společnost Doosan posuzovat na základě zohlednění:
• převládajících zájmů společnosti Doosan, Vaší finanční instituce, poskytovatele platebních služeb nebo jakékoliv jiné třetí osoby a
• případných zákonných nebo regulačních povinností nebo správních či soudních rozhodnutí, která jsou s tímto smazáním v rozporu.
Místo smazání nás také můžete požádat, aby společnost Doosan omezila zpracování Vašich osobních údajů, jestliže (a) napadnete přesnost těchto údajů, (b) je toto zpracování nelegitimní, nebo (c) údaje již nejsou potřeba pro účely uvedené v článku 3, avšak potřebujete je k tomu, abyste se mohli hájit v soudním řízení.

8.5. Máte právo odmítnout zpracování osobních údajů vznesením námitky proti zpracování, pokud jste schopni prokázat, že existují závažné a oprávněné důvody opírající se o konkrétní okolnosti, které ospravedlňují toto Vaše odmítnutí. Pokud má však zamýšlené zpracování povahu přímého marketingu, máte právo odmítnout toto zpracování bezplatně a bez jakéhokoliv zdůvodnění.

8.6. Máte právo obdržet od nás ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu veškeré osobní údaje, které jste nám poskytli. Máte právo předat tyto údaje jinému správci dle vašeho výběru. Pokud je to technicky proveditelné, máte rovněž právo požádat nás, abychom vaše osobní údaje přímo předali tomuto jinému správci. Toto právo lze uplatnit pouze u údajů, které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě vámi uděleného souhlasu.

8.7. Pokud si přejete podat žádost o uplatnění jednoho nebo více ze svých výše uvedených práv, můžete zaslat e-mail na adresu [email protected]. E-mailová zpráva s žádostí o uplatnění určitého práva nebude vykládána jako souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů nad rámec toho, co je požadováno pro vyřízení Vaší žádosti. V této žádosti by mělo být jasně uvedeno, které právo si přejete uplatnit, a je-li to požadováno, i důvody tohoto uplatnění. Žádost by rovněž měla být datována a podepsána. Pokud vyvstanou důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, může společnost Doosan požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu údajů. Pokud použijete kontaktní formulář, společnost Doosan Vás může požádat o potvrzení žádosti a prokázání totožnosti.

Společnost Doosan Vás bude neprodleně informovat o obdržení Vaší žádosti. Společnost Doosan Vaši žádost vyřídí v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do třiceti (30) dnů po jejím obdržení. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.

Máte-li jakoukoliv stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů ze strany společnosti Doosan, můžete vždy kontaktovat společnost Doosan prostřednictvím výše uvedené e-mailové adresy. Dále jste oprávněni podat stížnost k příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů nebo podat žalobu k soudu, pokud se domníváte, že v důsledku zpracování osobních údajů byla porušena Vaše práva.